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Le forum SAP-integration.net
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| Auteur: |
Messages |
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ccocuelle
Messages:21
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| 11/06/2010 21:46:24 |
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Bonjour à tous,
Je dois créer une nouvelle société pour laquelle l'exercice comptable est d'octobre à septembre (12 périodes). Par contre, la 1ère année doit aller de juin N à septembre N+1. Puis les autres années iront d'octobre à septembre.
Je rencontre une problématique à la création de cette version d'exercice : les périodes de juin à septembre existent 2 fois et le système ne l'accepte pas.
Est ce que quelqu'un aurait une solution??
Merci d'avance.
Chrystel |
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www.applium.fr
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CAL_DE_TER
Messages:200
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| 17/06/2010 15:08:43 |
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Bonjour,
Je ne crois pas qu'il soit possible de créer une variante avec 15 périodes mensuelles. J'ai essayé et à priori le système refuse plus de 12 mois consécutifs. Il est possible d'écourter un exercice mais manifestement pas de l'allonger ...
Cordialement.
Pascal |
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CDU
Messages:7
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| 19/11/2010 16:21:01 |
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Bonjour,
Aviez vous trouver une solution à ce problème d'exercice car j'ai le même cas pour un client ?
Il est possible de créer un exercice sur 16 périodes, sur 2 années consécutives mais les 4 dernières périodes semblent toujours être considérées comme périodes spécials ?
Aviez vous réussi à paramétrer l'exercice de juin N à septembre N+1 ?
Merci |
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CAL_DE_TER
Messages:200
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| 19/11/2010 17:53:20 |
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Bonjour,
Je reviens sur ce que j'ai dit dans mon post précédent (17/06/2010 15:08).
A priori, c'est possible de saisir 16 périodes comptables (après deux heures de tests). Et je vous montrerais Lundi prochain par des copies d'écrans.
Cordialement.
Pascal |
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CDU
Messages:7
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| 22/11/2010 10:48:39 |
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Merci.
La problématique est pour l'année 2010, il n'y a pas de période 001 pour la version d'exercice.
En effet, l'exercice va de Octobre 2009 à décembre 2010. A priori, SAP nécessite une période 001 pour chaque année civle, ce qui n'est pas mon cas.
Si vous avez une solution...merci d'avance. |
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LCCEPAP
Messages:238
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| 22/11/2010 12:25:59 |
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Bonjour,
Dans SAP, le nombre maxi de période pour une version d'exercice est de 16.
Ce nombre peut être scindé en périodes normales et périodes spéciales tant que la somme des 2 ne dépasse pas 16.
Dès que l'on souhaite gérer des versions d'exercices qui ne suivent pas l'année civile, il faut cocher la case "dépend de l'exercice" (T009-XJABH).
Prenons le cas de l'exercice 2010 qui va d'octobre 2009 à décembre 2010.
Pour l'année 2009, on saisit les périodes de la façon suivante :
Mois jour Période décalage
10 31 1 +1
11 30 2 +1
12 31 3 +1
Le décalage de +1 signifie que le système doit ajouter 1 à l'année civile.
et pour l'année 2010
Mois jour Période décalage
1 31 4 0
2 28 5 0
3 31 6 0
4 30 7 0
5 31 8 0
6 30 9 0
7 31 10 0
8 31 11 0
9 30 12 0
10 31 13 0
11 30 14 0
12 31 15 0
A la validation, il y a un message d'avertissement disant qu'il n'existe pas de période 1 pour l'année 2010. Ce qui est normal. Il suffit de valider pour enregistrer les données.
Si l'on revient sur le premier cas.
Exercice 2009 va de Juin 2009 à Septembre 2010.
pour 2009 on a:
Mois jour Période décalage
6 30 1 0
7 31 2 0
8 31 3 0
9 30 4 0
10 31 5 0
11 30 6 0
12 31 7 0
Et pour 2010:
Mois jour Période décalage
1 31 8 -1
2 28 9 -1
3 31 10 -1
4 30 11 -1
5 31 12 -1
6 30 13 -1
7 31 14 -1
8 31 15 -1
9 30 16 -1
10 31 1 0
11 30 2 0
12 31 3 0
pour 2011:
Mois jour Période décalage
1 31 4 -1
2 28 5 -1
3 31 10 -1
4 30 11 -1
5 31 12 -1
6 30 13 -1
7 31 14 -1
8 31 15 -1
9 30 16 -1
10 31 1 0
11 30 2 0
12 31 3 0
En espérant avoir répondu aux questions.
Réno.
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CAL_DE_TER
Messages:200
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| 22/11/2010 17:15:43 |
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Bonjour,
Merci Reno, tu as été plus rapide que moi !!! (j'étais en formation et donc pas de forum ...":-)" )
Petite précision, il faut bien indiquer 16 périodes normales et 0 dans les périodes spéciales.
Pour le premier exemple, on peut aussi remplacer le "+1" par "0" pour 2009, et "0" par "-1" pour 2010. La question à se poser est de savoir quel est le premier exercice de la société, car normalement un exercice écourté ou allongé devrait être l'exception.
Par contre pour le deuxième exemple (que j'avais paramétré) j'ai bien un premier exercice avec 7 périodes puis un deuxième exercice avec 12 périodes de 8 à 16, puis 1 à 3. Mais en aucun le troisème dans ton exemple peut se présenter comme celui de 2010. On devrait plutôt avoir cela
1 31 4 -1
2 28 5 -1
3 31 6 -1
4 30 7 -1
5 31 8 -1
6 30 9 -1
7 31 10 -1
8 31 11 -1
9 30 12 -1
10 31 1 0
11 30 2 0
12 31 3 0
Cordialement.
Pascal |
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Thibaut
Messages:2
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| 23/01/2012 9:28:27 |
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Bonjour,
J'aurais souhaité avoir un peu plus détails sur la réponse que vous apportée.
J'ai bien réussi à suivre les étapes que vous avez définits et à créer un exercice comptable qui comporte 15 périodes "classiques". J'en profite d'ailleurs pour vous remercier pour les explications fournies.
Toutefois j'aurais aimé savoir si vous aviez eu l'occasion de déployer une telle solution car je m'interroge sur les impacts qui lui sont liés.
Pourriez vous s'il vous plaît me donner les conséquences d'un tel déploiement ? Une fois cet exercice terminé, comment rebasculer sur un exercice classique de 12 périodes ?
Pour information, je travail sur le périmètre de MMSDPP, FIAA, COPA et COPC
Je vous remercie par avance pour les informations que vous pourriez me fournir.
Cordialement,
Thibaut |
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CAL_DE_TER
Messages:200
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| 25/01/2012 9:51:12 |
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Bonjour,
La transaction OB29 vous permet de gérer les exercices écourtés comme nous l'avions montré dans nos messages précédents, il faut noter que l'année civile est rentrée systématiquement, aussi quand votre exercice devient normal, vous saisissez alors son année civile puis les 12 périodes qui lui sont affectées.
Enfin, les conséquences pour les autres modules tels que MM, AA, et CO sont que vous devez en théorie avoir une période "1" dans chaque exercice pour que les traitements liés à ces modules puissent fonctionner tel que le lancement de la dotation aux amortissements --> Cf. Aide dans la transaction OB29 ou l'aide en ligne de SAP :
http://help.sap.com/saphelp_erp2005/helpdata/fr/4f/71fd71448011d189f00000e81ddfac/frameset.htm
Cordialement.
Pascal |
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Thibaut
Messages:2
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| 25/01/2012 14:03:29 |
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Merci beaucoup Pascal pour ce complément d'information !
J'avais effectivement vu l'aide concernant la transaction OB29, toute fois celle-ci parle de la gestion d'un exercice écourté mais pas d'un exercice étendu. D'ailleurs dans l'ensemble de la documentation sap (officielle ou non) que j'ai pu consulté sur ce sujet , ce problème d'un exercice étendu (plus de 12 périodes sans parler des périodes spéciales) n'est abordé que dans la note 672255 et ce de manière assez évasive (en gros il est presque obligatoire de passer par le SLO).
Par exemple la doc sur transaction OAYP par le d' "une réduction des amortissements qui est proportionnelle à la réduction de la durée de l'exercice" sans dire parler d'un exercice étendu.
A priori je devrais donc m'orienté vers la solution d'une période écourtée mais si quelqu'un a plus d'informations sur la possibilité et les conséquences de la création d'une période étendu je serai très intéressé.
Bien cordialement,
Thibaut |
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